Arbeitszeiten: Vollzeit; Vergütungsangebot: nach IGZ Tarifvertrag 

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen unter Beachtung des Arzneimittelgesetzes sowie der Richtlinien
• Überwachung der Systeme des Auftragseinganges (EDI, Fax, ACD)
• Koordination der Warenverfügbarkeit in Bezug auf Verkaufsware
• Steuerung von Warenengpässen mit Einkauf unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen
• Verwaltung von Rückstandsaufträgen für Hospital Arzneimittel
• Bearbeitung von Kreditlimitüberschreitungen und Liefersperren
• Terminkoordination des Tagesgeschehens mit Dienstleistern
• Verarbeitung der Lieferbestätigungen inkl. Rechnungsschreibung
• Bearbeitung von Kundenanfragen zum Auftragsstatus
• Mitarbeit am Monats- und Jahresabschluss
• Erfassung von Gutschriften
• Scannen der Auftrags- und Gutschriftenunterlagen
• Kuvertieren der Ausgangsrechnungen

Ihr Profil:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Analytisches Denkvermögen
• Zielführender Handlungsstil und Belastbarkeit in der Umsetzung
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Kundenorientierte und zielführende Gesprächskompetenz
• Flexibilität 
• MS-Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift