Jobangebot professionell ablehnen: Tipps, Muster und Gründe

Eine neue Arbeitsstelle in Aussicht gestellt zu bekommen, ist für viele Jobsuchende ein freudiges Ereignis. Es gibt jedoch Situationen, in denen eine Ablehnung Ihrerseits unvermeidbar oder sogar sinnvoll ist. Wie Sie ein Jobangebot ablehnen und dem Unternehmen dennoch in guter Erinnerung bleiben können, lesen Sie hier.

Für Jobsuchende scheint es widersprüchlich, eine angebotene Arbeitsstelle abzulehnen. In der Praxis geschieht dies jedoch häufiger als gedacht. Dabei ist die Absage seitens der sich bewerbenden Person in manchen Fällen erforderlich – und in anderen sogar ratsam.

Bei den Personalverantwortlichen in großen und kleinen Unternehmen gehen jeden Tag zahlreiche Absagen von Kandidaten ein, denen die jeweilige Arbeitsstelle angeboten wurde. Hierfür gibt es unterschiedliche Gründe.

Im Idealfall sind Sie die Suche nach einer neuen Arbeitsstelle mit der nötigen Sorgfalt angegangen. So können Sie unpassende Arbeitgeber schnell identifizieren und Ihre Bewerbung zurückziehen – noch vor dem Vorstellungsgespräch. Doch manchmal ergibt sich der Zweifel an der angebotenen Arbeitsstelle erst später. Wenn Ihr Bauchgefühl zum potenziellen Job negativ ist, sollten Sie mit Bedacht vorgehen. 

Einen angebotenen Arbeitsplatz aus der Not heraus anzunehmen, ist mit Blick auf Ihre Karriere nicht immer die richtige Entscheidung. Oder vielleicht geht Ihr Magengrummeln auf negative Faktoren zurück, denen Sie aus Freude über das Angebot nicht genug Beachtung geschenkt haben. Nehmen Sie die Arbeitsstelle in diesen Fällen dennoch an, werden Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit unglücklich im neuen Job. Hören Sie daher auf Ihr Bauchgefühl und analysieren Sie, welche Alternativen Ihnen offenstehen.

„Man sieht sich immer zweimal im Leben“ – diese Weisheit trifft auch auf den Beruf zu. Vor allem in eng vernetzten Branchen ist es ratsam, in jeder Situation professionell und souverän zu bleiben. Dies gilt auch – oder insbesondere – in dem Moment, in dem Sie ein Jobangebot ablehnen. Wenn Sie in dieser kritischen Situation richtig vorgehen, hinterlassen Sie einen guten Eindruck und wahren Ihre berufliche Reputation. 

Durch eine höfliche Jobabsage sind Sie in einer optimalen Ausgangslage, falls Sie der zuständigen Person im Verlauf Ihrer Karriere nochmal begegnen. Auch einer erneuten Bewerbung bei dem jeweiligen Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt steht nichts im Weg. Um ein Jobangebot professionell abzulehnen, stehen Ihnen zwei Kommunikationswege zur Verfügung.

Tipp: Sie sind unsicher, ob Sie lieber eine E-Mail schreiben oder anrufen sollen? Wählen Sie für die Absage den Kommunikationsweg, der während des vorangegangenen Bewerbungsprozesses vorwiegend genutzt wurde.

Falls Sie ein Jobangebot ablehnen und dabei einen positiven Eindruck hinterlassen möchten, ist die richtige Wortwahl essenziell. Grundsätzlich sind Sie in Bezug auf die Formulierung frei. Fassen Sie sich jedoch kurz und achten Sie darauf, die folgenden Grundelemente einer professionellen Jobabsage aufzugreifen.

Halten Sie während des Telefonats die Referenznummer der Stellenausschreibung bereit, sofern vorhanden. Vor allem in Großunternehmen mit einer regelmäßigen Flut an Neuzugängen erleichtert dies der Ansprechperson die Zuordnung Ihres Anliegens. Formulieren Sie den Grund für Ihren Anruf beispielsweise wie folgt.

In Bezug auf das Berufsleben ist es sinnvoll, sich mehrere Optionen offenzuhalten. Möglicherweise klappt es mit dem neuen Arbeitgeber doch nicht oder Ihre Ablehnung basiert auf persönlichen Gründen, die temporär sind. Falls Sie gerne im Kandidatenpool des Unternehmens bleiben möchten, können Sie dies in Ihrer Jobabsage zum Ausdruck bringen. Beachten Sie hierbei die folgenden Tipps.

Wenn Sie sich die Möglichkeit auf einen späteren Einstieg in das Unternehmen sichern möchten, ist Feingefühl gefragt. Der potenzielle Arbeitgeber sollte keinesfalls den Eindruck bekommen, ein Notnagel oder ein Plan B für Sie zu sein. Mit einer der folgenden Beispiel-Formulierungen bringen Sie Ihr Interesse an zukünftigen Kontaktaufnahmen professionell zum Ausdruck:

Ein Jobangebot abzulehnen, erfordert Feingefühl in Bezug auf den Zeitpunkt und die Wortwahl. Um mögliche Fettnäpfchen zu umgehen, sollten Sie die folgenden Grundregeln der professionellen Jobabsage verinnerlichen. So bleiben Sie allen Beteiligten in guter Erinnerung.

Eine wichtige Grundregel ist, im Rahmen der Jobabsage stets diplomatisch und wohlwollend zu bleiben. Dies gilt auch für Fälle, in denen Ihr Nein zur Arbeitsstelle auf gravierenden Unzulänglichkeiten im Unternehmen basiert. Beispiele hierfür sind ein stümperhafter Bewerbungsprozess, mangelhafte Kommunikation seitens der personalverantwortlichen Person oder ein spürbar schlechtes Betriebsklima. 

Sprechen Sie dies nicht in Ihrer Absage an. Tun Sie es doch, fühlt sich der Arbeitgeber möglicherweise vor den Kopf gestoßen und reagiert unangenehm. Eine gute Option in Fällen wie diesen ist, persönliche Gründe anzugeben und über die wahren Entscheidungsfaktoren vornehm zu schweigen. 

Eine Ausnahme von dieser Regel liegt vor, wenn Ihr Ansprechpartner Sie konkret nach möglichen Verbesserungsvorschlägen in Bezug auf das Recruiting fragt. In diesem Fall können Sie die Aspekte nennen – selbstverständlich sachlich, höflich und auf den Punkt gebracht.

Die vorgenannte Grundregel ist nur eine Maßnahme, um ein Jobangebot professionell abzulehnen. Beachten Sie zudem die folgenden typischen Fehler bei der Ablehnung eines Arbeitsangebots.

Sie haben ein Arbeitsangebot von der Agentur für Arbeit erhalten, möchten es jedoch nicht annehmen? In diesem Fall gelten besondere Umstände. Der Hintergrund: Laut Sozialgesetzbuch (SGB) sind Sie als arbeitslos gemeldete Person verpflichtet, ein Jobangebot anzunehmen. Dies gilt, sofern die angebotene Arbeit zumutbar ist.

Tipp: Optimal ist, wenn Sie eigens versendete Bewerbungen oder anstehende Vorstellungsgespräche vorweisen können. Dies zeugt von Engagement und Eigeninitiative bei der Suche nach einer neuen Arbeitsstelle. So können Sie unpassende Jobangebote von der Agentur für Arbeit während der Bewerbungsphase ablehnen, ohne drastische Konsequenzen fürchten zu müssen.