HIT Mitarbeiterapp

Unsere Mitarbeiterapp: Digitaler Komfort für die Kollegen

Der digitale Austausch aller Abteilungen untereinander und miteinander gehört längst zur modernen Unternehmenskultur bei HIT. In Zeiten, in denen das berühmte schwarze Brett längst ausgedient hat, und ein Zugang zum Intranet keine Besonderheit mehr ist, bietet HIT seinen Beschäftigten eine moderne Mitarbeiterapp. Damit sind tägliche Tasks und interne Prozesse von der Krankmeldung bis zur Zeiterfassung komfortabel und unkompliziert mobil möglich.

Prozesse und Arbeitsabläufe ohne lästige Formulare

Die HIT Mitarbeiterapp erleichtert die täglichen Prozesse und Arbeitsabläufe für die Mitarbeiter in allen Abteilungen. Altmodische Formulare und ausgedruckte Dokumente haben dank der Mitarbeiterapp bei Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, der Zeiterfassung und als Fahrtenbuch ausgedient. Das macht die tägliche Zusammenarbeit nicht nur für die gesamte Belegschaft einfacher und die Verwaltung flexibler, die Mitarbeiterapp reduziert auch ganz nebenbei den Papierverbrauch trägt zur Mitarbeiterbindung bei und steigert nicht zuletzt die Mitarbeiterzufriedenheit.

Krankmeldung per Mitarbeiterapp

Jeder ist mal krank und der Gang zum Arzt ist dann häufig schon anstrengend genug. Lästig, wenn man dann die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vom behandelnden Arzt auch noch per Post schicken und womöglich vorher eine Briefmarke kaufen muss. Bei der HIT Mitarbeiterapp ist die Krankmeldung schnell per Smartphone erledigt: Einfach im Menü auf „Neue Krankmeldung“ klicken, Datum und Dauer der Krankschreibung auswählen und zum Schluss noch ein Foto der AUB machen oder hochladen – fertig! Selbstverständlich ist die Übertragung in die Mitarbeiterapp verschlüsselt und der Zugriff auf sensible Daten nur für registrierte interne Mitarbeiter möglich.

 

Per Klick in den Urlaub: Der Urlaubsantrag per Mitarbeiterapp

Die Zeiten, in denen ein ausgedrucktes Formular, womöglich in zweifacher Ausfertigung für den Urlaubsantrag notwendig war, sind bei HIT längst passé: In der Mitarbeiterapp wird dazu nur der entsprechende Menüpunkt angewählt, die Art des Urlaubs ausgewählt und die geplante Dauer angegeben. Per Klick landet der Urlaubsantrag beim richtigen Mitarbeiter automatisch und digital verschlüsselt in der zuständigen Abteilung. Die Genehmigung ist ebenso komfortabel und schnell per Klick erledigt.

 

Moderne Zeiterfassung per Mitarbeiterapp

Von zentraler Bedeutung für die digitale Vernetzung von HIT mit seinen Mitarbeitern ist natürlich die Möglichkeit der digitalen Zeiterfassung in der Mitarbeiterapp. Hierfür ist lediglich ein Klick auf die lila Uhr oder den Menüpunkt Stundenerfassung notwendig. Jetzt nur noch den Einsatz bzw. Auftrag eingeben, die Arbeitszeit und Pausenzeiten hinzufügen und zum Schluss speichern. Die gesammelten Einträge zur Zeiterfassung lassen sich bequem per Auswahl hochladen – fertig! Als Backup in Notfällen kann die Zeiterfassung übrigens immer noch in Papierform vorgenommen und digital per Mitarbeiterapp übertragen werden.

 

Fahrtenbuch Adé – Fahrkarten, Pendlerformulare & Co. einfach hochladen

Die lästige „Zettelwirtschaft“, bestehend aus diversen Formularen und Dokumenten wie dem Fahrtenbuch oder ÖPNV-Tickets, hat dank der HIT Mitarbeiterapp ebenfalls ein Ende. Sämtliche Bescheinigungen in Papierform lassen sich damit bequem digital erfassen und hochladen – sogar mobil von unterwegs. Einfach im Menü auf Uploads klicken, per Plus-Symbol eine Datei auswählen, beschreiben und das vorher aufgenommene Foto des Papierformulars mit Klick auf die blaue Wolke übermitteln.

 

Die HIT Mitarbeiterapp: Digitale Prozesse für begeisterte Kollegen und Kunden

Wir sind uns sicher: Mit der HIT Mitarbeiterapp tragen wir nicht nur zu einer modernen Unternehmenskultur mit digitalen und somit vereinfachten Prozessen und Arbeitsabläufen bei, sondern verbessern vor allem die Mitarbeiterzufriedenheit unserer externen und internen Kollegen. HIT beweist damit einmal mehr die eigene Flexibilität und den Anspruch, Kunden und Kollegen eine zeitgemäße Personaldienstleistung bieten zu können!

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