Administrativ Assistant Pharma (m/w/d)

H I T

Anders als Andere - und besser!

• Deine persönlichen Ansprechpartner, die wertschätzende Mitarbeiterkultur leben
• Eine gute und faire Bezahlung
• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Prämiensystem
• Ticketerstattung oder Kilometergeld nach Deinen Bedürfnissen
• Selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Exklusive Rabatte bei Top Marken (Apple, Siemens, upway, Acer, ESN, Swarovski, booking.com und vielen mehr)
• Deinen Gesundheitsbonus und weitere Zusatzleistung ganz auf Dich zugeschnitten
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Belohnung für Deinen Geldbeutel

Du arbeitest in der Einkaufsabteilungabteilung mit zahlreichen Schnittstellen zur Finanzabteilung und dem Lieferantenmanagement. Insbesondere gehört zu Deinen Aufgaben:

• Erstellung von Einkaufsaufträgen in ARIBA
• Rechnungsprüfung
• Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung
• Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederte Systeme
• Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)
• Enge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen
• Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen
• Einhaltung / Umsetzung von neuen Richtlinien in bestehende Abläufe

Am besten bringst Du schon Erfahrung in einem internationalen Unternehmen mit und hast Spaß und Interesse an abwechslungsreicher Arbeit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Erfahrung in der Arbeit mit ARIBA und SAP von Vorteil
• Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
• Gute Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch)
• Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse
• Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Dein HIT-Team München
Tel.: 089/236653-0
E-Mail: bewerbung.muc@hit-personal.de

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